Sobre mapa de mesas/ lugares marcados

E aí pessoal, como vão todos?

Eu e o Tinho estamos numa correria só pra definir o local de impressão dos convites. Como resolvemos fazer algo personalizado, nem todas as gráficas conseguem fazer o que imaginamos, mas temos fé que vai dar tudo certo.

Além de termos que decidir a gráfica, ainda nos falta fazer a lista de presentes, assinar contrato com o RSVP e definir o mapa de mesas (gente tudo isso é o que falta pra definir UM item do check list - CONVITES... SOCOOOOOOORRO!...rs)

Bem, tirando o mapa de mesas, as outras coisas acho que são mais fáceis de serem resolvidas.

Como meu desespero agora gira em torno disso, pensei que mtas noivinhas assim como eu, q resolverem fazer lugares marcados, podem estar doidinhas sem saber por onde começar...hehehehe

Pois bem, fuçando na Internet descobri um site chamado Seating Arragement, que tem um software GRATUITO para organizar a distribuição de mesas. A única questãozinha é que ele é todo em inglês.

Lá dá pra vc organizar visualmente essa história de mesa marcada e ajudar nesse tipo de gerenciamento. Acho que parte dos meus problemas foram resolvidos...rs. Aí fiz uma simulação do que queria: o palco, uma pista de dança BEEEEM grande (por isso coloquei duas - uma ao lado da outra) e o número de mesas q acho q vou fazer - a contagem ficou meio errada, mas ainda não aprendi a arrumar...rs

Aproveitando esse post, também decidi colocar aqui os motivos pq eu quero lugar marcado na festa e algumas dicas de como pensei em dividir os convidados, assim, se vc estiver na mesma situação que eu e o Tinho, quem sabe não te dou uma força?!

Motivos:

1) São muitos convidados e a festa não será perto de onde será a cerimônia, então não queremos que ninguém precise sair correndo da cerimônia pra garantir lugar na festa ao lado dos amigos

2) Nosso tipo de buffet será à francesa, assim garantimos que todo mundo esteja sentadinho para jantar...hehehehe

3) Sinceramente, com mesas marcadas vc evita um pouco mais os chamados "bicões"...rs

4) Fica mais fácil para nós noivos sabermos onde está cada grupinho dos nossos amigos

5) Para algumas surpresas q queremos fazer precisamos de lugares marcados nas mesas...hehehehe

Dicas:

1) Decida em primeiro lugar onde vc pensa em colocar as mesas principais (tipo noivos, família da noiva, família do noivo, padrinhos, etc)

2) A partir das mesas principais meio q divida o salão de um lado mesas de convidados da noiva e do outro mesas de convidados do noivo

3) Tente colocar os grupos de amigos em mesas uma do lado da outra, assim, quem quiser por acaso trocar de lugar não terá problema (tipo faculdade, igreja, trabalho, entre outros)

4) Liste seus convidados antes de distribuir nas mesas e agrupe-os nas famosas "panelinhas", daí depois q vc tiver feito essa divisão, veja se as panelinhas coincidem com o número de lugares ou se é necessário dividir a panelinha em duas, três, etc...

5) Procure sempre mesclar homens e mulheres e solteiros e casados (deve ser mto chato uma mesa só de mulheres e um homem lá no meio ou só casais e uma amiga sua solteira)

6) Se possível, consulte seus padrinhos, amigos, familiares para ver o q eles acham da divisão q vc propôs (sabemos q é IMPOSSÍVEL agradar a "gregos e troianos", mas tenho certeza q assim vc evita uma confusão maior)

7) Não esqueça de contratar recepcionistas/ pessoas para ajudar a indicar às pessoas seus lugares e onde ficam as mesas

8) Na entrada do salão, deixe uma cópia do mapa para que caso alguém esqueça qual é sua mesa possa fazer uma colinha... e daí nesse item, vc ainda pode explorar esse mapa como um item de decoração. Olha q graça esse aqui:

Crédito foto: blog Style me Pretty

9) Não esqueça de refazer esse mapa depois da confirmação dos convidados. Talvez vc tenha q reagrupar as pessoas.

Espero ter ajudado (pelo menos é assim q estou lidando com a nossa lista de convidados e tem dado certo)

Beijos,
Lívia (Tinha)